Mailing-Listen-Verwalter Datenblatt

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Bearbeiten von Mailing-Listen-Verwalter Datenblatt
  
   
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==Die Aufgaben des Listenverwalters==
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Vorschau
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Jede Mailingliste hat einen oder mehrere Listenverwalter bzw. "Listenbesitzer" („list-owner"). Dieser Listenbesitzer hat spezielle Priviliegien und kann die Einstellungen seiner Liste über ein besonderes Administrations-Passwort steuern. Er kann Abonnements einrichten und stornieren sowie -je nach Einstellung der Liste- eingehende Nachrichten für die Liste freigeben oder zurückweisen. Mindestens einer der Listenverwalter muss eine E-Mail Adresse auf gaia.de besitzen. Zu den Aufgaben des Listenverwalters gehören:
   
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* die korrekte Konfiguration der Liste selbst
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Inhaltsverzeichnis
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* das Eintragen neuer Abonnenten (falls dies nicht automatisch durch den Abonnenten erfolgt)
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[Verbergen]
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* das Löschen und Korrigieren bestehender Abonnenten (z.B. bei Wegfall oder Änderung der e-Mail Adresse)
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* Hilfe für neue Abonnenten, die mit der Liste nicht zurecht kommen
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* das Moderieren (Bestätigen oder Ablehnen) von Nachrichten, [[#Die Aufgaben der Listenmoderatoren|siehe unten]]
   
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1 Die Aufgaben des Listen Verwalters
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Der Listenverwalter ist außerdem für die Erstellung und Pflege von informativen Texten für die Abonnenten verantwortlich:
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2 Die Typen einer Mailing-Liste
  
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3 Die Steuerung der Mailing Liste
  
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3.1 Allgemeine Optionen
  
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3.2 Passwörter
  
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3.3 Sprach-Optionen
  
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3.4 Mitglieder-Verwaltung
  
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3.5 Non-Digest-Optionen
  
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3.6 Vertrauliche Optionen
  
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3.7 Bounce-Bearbeitung
  
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3.8 Themen
  
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4 Zurückgewiesene Nachrichten
  
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5 Archivierung & Suchmaschine
  
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6 Steuerung des Abonnements (für Abonnenten)
  
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6.1 Per Web
  
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6.2 Per Mail
  
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7 Anmelden von neuen Mailinglisten
  
   
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Die Aufgaben des Listen Verwalters
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# der allgemeine Informationstext zur Liste. Er beschreibt kurz, aber genau den inhaltlichen Sinn und Zweck der Mailingliste. Er ist über eine Webseite lesbar, man kan ihn aber auch per Mail anfordern. Die Info-Webseite einer Liste steht auf ''https://intraweb.gaia.de/listadmin/listinfo/[listenname]''.
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# der einleitende Text, er wird automatisch an Neuabonnenten versandt. Dieser Text wiederholt in der Regel den inhaltlichen Sinn und Zweck der Mailingliste plus die wichtigsten Basiskommandos für die Abonnenten (Abonnement, Abo Stornieren, Hilfe anfordern usw).
   
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Jede Mailing-Liste hat einen oder mehrere Listen-Verwalter bzw. "Listen-Besitzer" („list-owner"). Dieser Listenbesitzer hat spezielle Priviliegien und kann die Einstellungen seiner Liste über ein besonderes Administrations-Passwort steuern. Er kann Abonnements einrichten und stornieren sowie -je nach Einstellung der Liste- eingehende Nachrichten für die Liste freigeben oder zurückweisen. Mindestens einer der list owner muss eine E-Mail Adresse auf gaia.de besitzen. Zu den Aufgaben des Listenverwalters gehören:
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Ein Listenverwalter bzw. ein Moderator sollte sich ausserdem Regeln für die Diskussion (die Listen-interne "Netikette") überlegen. Auch Querveweise auf andere Informationsquellen, die die Liste ergänzen, sollten dokumentiert sein. Das kann z.B. eine interne Web-Site, ein Diskussionsforum oder ein Download Bereich für formatierte Dokumente (als "Archiv") sein.
   
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die korrekte Konfiguration der Liste selbst
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'''Technische Listen-Verwaltung und inhaltliche Moderation sind Aufgaben, die sowohl von derselben als auch von verschiedenen Personen wahrgenommen werden können!'''
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das Eintragen neuer Abonnenten (falls dies nicht automatisch durch den Abonnenten erfolgt)
  
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das Löschen und Korrigieren bestehender Abonnenten (z.B. bei Wegfall oder Änderung der e-Mail Adresse)
  
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Hilfe für neue Abonnenten, die mit der Liste nicht zurecht kommen
  
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bei voll moderierten Listen das Bestätigen von eingehenden Nachrichten, die weiter verteilt werden sollen (redaktionelle Freigabe)
 
   
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Der Listen Verwalter ist ausserdem für die Erstellung und Pflege von informativen Texten für die Abonnenten verantwortlich:
  
   
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der allgemeine Informationstext zur Liste. Er beschreibt kurz, aber genau den inhaltlichen Sinn und Zweck der Mailing Liste. Er ist über eine Webseite lesbar, man kan ihn aber auch per Mail anfordern. Die Info-Webseite einer Liste steht auf https://intraweb.gaia.de/listadmin/listinfo/[listenname].
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== Die Aufgaben der Listenmoderatoren ==
   
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der einleitende Text, er wird automatisch an Neuabonnenten versandt. Dieser Text wiederholt in der Regel den inhaltlichen Sinn und Zweck der Mailing Liste plus die wichtigsten Basiskommandos für die Abonnenten (Abonnement, Abo Stornieren, Hilfe anfordern usw).
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Jede Mailingliste kann einen oder mehrere Moderatoren haben, muss aber nicht, da auch ein Listenverwalter zur Moderation berechtigt ist. Die Moderatoren werden automatisch benachrichtigt, sobald eine Nachricht moderiert werden muss. Moderiert werden müssen Nachrichten, die an die Liste zur Verteilung geschickt werden, jedoch nicht die Anforderungen erfüllen, die für eine automatische Verteilung erforderlich sind. Also z.B. zu große Nachrichten, oder Nachrichten von externen Absendern, die nicht Listenmitglied sind, oder Nachrichten von Listenmitgliedern, die keine Schreibberechtigung für die Liste haben usw.
   
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Ein Listen-Verwalter bzw. ein Moderator sollte sich ausserdem Regeln für die Diskussion (die Listen-interne "Netikette") überlegen. Auch Querveweise auf andere Informationsquellen, die die Liste ergänzen, sollten dokumentiert sein. Das kann z.B. eine interne Web-Site, ein Diskussionsforum oder ein Download Bereich für formatierte Dokumente (als "Archiv") sein.
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Die Moderatoren klicken auf den Link in der Benachrichtigungsmail und landen dann auf der Moderationsseite. Dort können sie entscheiden, was mit der bzw. den betreffenden Mail(s) passieren soll.
   
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Technische Listen-Verwaltung und inhaltliche Moderation sind Aufgaben, die sowohl von derselben als auch von verschiedenen Personen wahrgenommen werden können!
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Die Moderationsseite Ihrer Liste hat die allgemeine Form '''https://intraweb.gaia.de/listadmin/admindb/[listenname]''', wobei ''[listenname]'' durch den Namen Ihrer Liste ersetzt werden muss.
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Die Typen einer Mailing-Liste
  
   
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Der Listenverwalter bzw. seine Organisation entscheiden sich für die Grundkonfiguration der Mailing Liste.
  
   
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offene oder geschlossene Liste: Eine Liste kann öffentlich sichtbar oder geschlossen sein. Öffentlich sichtbare Liste bedeutet, daß jedermensch die Adressen aller Abonnenten sehen kann. Da diese Offenheit heutzutage sofort durch kriminelle Werber (Spammer) mißbraucht werden würde, gibt es generell keine offenen Listen auf gaia.de.
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==Die Typen einer Mailingliste==
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Der Listenverwalter bzw. seine Organisation entscheiden sich für die '''Grundkonfiguration der Mailingliste'''.
   
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Abonnement: Abonnements können automatisch, "mit Freigabe" oder geschlossen erfolgen.
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: '''offene oder geschlossene Liste''': Eine Liste kann öffentlich sichtbar oder geschlossen sein. Öffentlich sichtbare Liste bedeutet, daß jedermensch die Adressen aller Abonnenten sehen kann. Da diese Offenheit heutzutage sofort durch kriminelle Werber (Spammer) mißbraucht werden würde, gibt es generell ''' keine offenen Listen auf gaia.de.'''
   
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automatisch Ein Abonnent kann die Liste ohne Eingriff des Listen-Verwalters abonnieren
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: '''Abonnement''': Abonnements können automatisch, "mit Freigabe" oder geschlossen erfolgen.
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mit Freigabe Der Listen-Verwalter muß das Abonnement bestätigen
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::* '''automatisch''' Ein Abonnent kann die Liste ohne Eingriff des Listenverwalters abonnieren
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geschlossen Jedes Abonnement wird manuell durch den Listen-Verwalter eingetragen
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::* '''mit Freigabe''' Der Listenverwalter muß das Abonnement bestätigen
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::* '''geschlossen''' Jedes Abonnement wird manuell durch den Listenverwalter eingetragen
   
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Verteilung von Nachrichten: Zusätzlich zu den Abonnements gibt es zwei Grundtypen für die Verteilung von Nachrichten auf der Liste: unmoderiert und moderiert.
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: '''Verteilung von Nachrichten''': Zusätzlich zu den Abonnements gibt es zwei Grundtypen für die Verteilung von Nachrichten auf der Liste: '''unmoderiert und moderiert'''.
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::* '''unmoderiert''' Auf einer unmoderierten Liste werden alle eingehenden Texte sofort an alle verteilt.
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::* '''moderiert''' Moderation dagegen bedeutet, dass jede Nachricht vor der Verteilung von einem Moderator bestätigt ("approved") werden muss.
   
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unmoderiert Auf einer unmoderierten Liste werden alle eingehenden Texte sofort an alle verteilt.
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'''Standardmässig werden geschlossene Listen ohne Moderation und Abonnements mit Freigabe eingerichtet.'''
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moderiert Moderation dagegen bedeutet, dass jede Nachricht vor der Verteilung von einem Moderator bestätigt ("approved") werden muss.
 
   
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Standardmässig werden geschlossene Listen ohne Moderation und Abonnements mit Freigabe eingerichtet.
  
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Die Steuerung der Mailing Liste
  
   
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Der Listen Verwalter erledigt seine Steuerungsaufgaben über eine Web-Schnittstelle auf
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==Die Steuerung der Mailingliste==
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Der Listenverwalter erledigt seine Steuerungsaufgaben über eine Web-Schnittstelle auf
   
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https://intraweb.gaia.de/listadmin/admin/[listenname]
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::'''https://intraweb.gaia.de/listadmin/admin/[listenname]'''
   
 
Dafür ist ein spezielles Listen-Passwort erforderlich. Die wichtigsten Web-Optionen beschreiben wir hier:
  
Dafür ist ein spezielles Listen-Passwort erforderlich. Die wichtigsten Web-Optionen beschreiben wir hier:
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Allgemeine Optionen
  
   
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===Allgemeine Optionen===
 
Unter "Allgemeine Optionen" tragen Sie die Adressen der Listen-Administratoren sowie ggf. der Moderatoren ein. Moderatoren sind nur dann nötig, wenn alle eingehenden Nachrichten vor der endgültigen Verteilung an die Abonnenten redaktionell bearbeitet oder "freigegeben" werden sollen. Sie kontrollieren außerdem die kurze und die ausführliche Fassung der Listen-Beschreibung sowie das Präfix der Betreffzeile in den Listennachrichten. Die maximale Grösse der eingehenden Nachrichten steht standardmässig auf 5 Megabyte und kann ggf. von Ihnen geändert werden.
  
Unter "Allgemeine Optionen" tragen Sie die Adressen der Listen-Administratoren sowie ggf. der Moderatoren ein. Moderatoren sind nur dann nötig, wenn alle eingehenden Nachrichten vor der endgültigen Verteilung an die Abonnenten redaktionell bearbeitet oder "freigegeben" werden sollen. Sie kontrollieren außerdem die kurze und die ausführliche Fassung der Listen-Beschreibung sowie das Präfix der Betreffzeile in den Listennachrichten. Die maximale Grösse der eingehenden Nachrichten steht standardmässig auf 5 Megabyte und kann ggf. von Ihnen geändert werden.
   
 
Auch das "Mitteilungsbedürfnis" der Liste können Sie ganz genau steuern: Verschiedene Listen-Abonnenten haben sich z.B. über die monatliche Passwort-Erinnerungsnachricht gewundert: Diese Option können Sie unter "Sende monatliche Passwort-Erinnerungsnachricht? " gezielt abschalten!
  
Auch das "Mitteilungsbedürfnis" der Liste können Sie ganz genau steuern: Verschiedene Listen-Abonnenten haben sich z.B. über die monatliche Passwort-Erinnerungsnachricht gewundert: Diese Option können Sie unter "Sende monatliche Passwort-Erinnerungsnachricht? " gezielt abschalten!
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Passwörter
  
   
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===Passwörter===
 
Unter "Passwörter" ändern Sie ihre Administratoren- bzw. Moderatoren-Passwörter.
  
Unter "Passwörter" ändern Sie ihre Administratoren- bzw. Moderatoren-Passwörter.
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Sprach-Optionen
  
   
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Die "Sprach-Optionen" spielen nur dann eine Rolle, wenn Sie Listenteilnehmer mit verschiedenene Muttersprachen haben: Dann können Sie hier die verschiedenen Sprachen angeben, die in der Web-Oberfläche benutzt werden - jeder einzelne Listenteilnehmer kann sich "seine" Sprache einstellen. Verfügbar sind Tschechisch, Deutsch. Englisch (USA), Spanisch (Spanien), Estonian, Finnisch, Französisch, Ungarisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Lettisch, Holländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Portugiesisch (Brasilien), Russisch, Schwedisch.
  
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Mitglieder-Verwaltung
  
   
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Sicher der wichtigste Abschnitt ist die "Mitglieder-Verwaltung": Hier tragen Sie neue Adressen ein oder löschen Abonnenten aus der Liste. Alle Adressaten werden alphabetisch angezeigt. Für jeden Abonnenten können Sie indiduell die Optionen "moderiert", "Verstecken", "keine Nachricht (für vorübergehendes Aussetzen") usw. einstellen. Über "Abonnieren/Löschen en masse" können Sie einzelne Adressen oder grössere Mengen an Adressen auch in Form einer ASCII Datei hochladen und abarbeiten.
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===Sprach-Optionen===
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Non-Digest-Optionen
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Die "Sprach-Optionen" spielen nur dann eine Rolle, wenn Sie Listenteilnehmer mit verschiedenene Muttersprachen haben: Dann können Sie hier die verschiedenen Sprachen angeben, die in der Web-Oberfläche benutzt werden - jeder einzelne Listenteilnehmer kann sich "seine" Sprache einstellen. Verfügbar sind Tschechisch, Deutsch. Englisch (USA), Spanisch (Spanien), Estonian, Finnisch, Französisch, Ungarisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Lettisch, Holländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Portugiesisch (Brasilien), Russisch,
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Schwedisch.
   
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Mit den "Non-Digest-Optionen" steuern Sie eine von der Listensoftware hinzugefügte Kopf- bzw. Fusszeile zu jeder Nachricht.
  
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Vertrauliche Optionen
  
   
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Sehr wichtig sind auch die "Vertraulichen Optionen": Unter "Abonnenten Spielregeln" stellen Sie dort ein, wie "öffentlich" Ihre Liste sein soll und wie mit Neuabos von aussen umgegangen wird. Es ist auch möglich, bestimmte Adressen vom Abo komplett auszuschliessen (ban list).
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===Mitglieder-Verwaltung===
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Bounce-Bearbeitung
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Sicher der wichtigste Abschnitt ist die "Mitglieder-Verwaltung": Hier tragen Sie
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neue Adressen ein oder löschen Abonnenten aus der Liste. Alle Adressaten werden alphabetisch angezeigt. Für jeden Abonnenten können Sie indiduell die Optionen "moderiert", "Verstecken", "keine Nachricht (für vorübergehendes Aussetzen") usw. einstellen. Über "Abonnieren/Löschen en masse" können Sie einzelne Adressen oder grössere Mengen an Adressen auch in Form einer ASCII Datei hochladen und abarbeiten.
   
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Die "Bounce-Bearbeitung" wiederum regelt, zu welchem Zeitpunkt ein Abonnenent, dessen Adresse für längere Zeitpunkt nicht erreichbar war (z.B. wegen eines übergelaufenen oder gesperrten Postfachs), automatisch von der Liste genommen wird. Diese Funktion ist vor allem bei Listen mit automatischen Abos und sehr vielen Teilnehmern, die informativen Charakter haben ("Newsletter") sehr nützlich.
  
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Themen
  
   
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Für Listen mit sehr hohem Nachrichtenaufkommen können Sie unter "Themen" sogenannte Themenfilter definieren. Ihre Abonnenten können dann wählen, ob sie nur Nachrichten, die einem bestimmten Thema entsprechen, empfangen wollen. Themen werden über einen regulären Ausdruck (regular expression) definiert, anhand dessen die Betreffzeile auf das Vorkommen bestimmter Stichworte untersucht wird.
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===Non-Digest-Optionen===
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Zurückgewiesene Nachrichten
  
   
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Manche Nachrichten werden vom Mailinglistenserver zurückgewiesen, dieser Vorgang wird "bounce" genannt. Dazu gehören z.B. Nachrichten, die zu groß oder Nachrichten von Menschen, die (noch) keine Abonnenten der Liste sind. Über alle fehlerhaften Nachrichten werden die jeweiligen Listen-Verwalter automatisch per Mail infomiert.
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Mit den "Non-Digest-Optionen" steuern Sie eine von der Listensoftware hinzugefügte Kopf- bzw. Fusszeile zu jeder Nachricht.
   
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Es gibt auch den Fall, daß eine Nachricht, die an einen bestehenden Abonnenten geschickt wird, von dessen Mailpostfach zurückkommt (z.B: weil diese Mailadresse nicht mehr existiert oder weil das Postfach voll ist). In diesem Fall erhälkt der Listen-Verwalter eine Warnung. Falls eine Nachricht an diesen Abonnenten mehrmals nicht zustellbar war, wird dessen Abonnement automatisch ausgesetzt (siehe Bounce-Bearbeitung).
  
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Archivierung & Suchmaschine
  
   
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Auf Anfrage ist die komplette Archivierung von Mailing Listen-Inhalten möglich. Der Gesamtinhalt wird im Monatsrhythmus in ein html-Archiv gewandelt und über eine Suchmaschine analysiert, sodaß die Suche nach Themen, Aotoren usw. imöglich wird. Dieser Dienst ist kostenpflichtig, Interessenten wenden sich bitte an listen-sysop@gaia.de.
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===Vertrauliche Optionen===
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Sehr wichtig sind auch die "Vertraulichen Optionen": Unter "Abonnenten Spielregeln" stellen Sie dort ein, wie "öffentlich" Ihre Liste sein soll und wie mit Neuabos von aussen umgegangen wird. Es ist auch möglich, bestimmte Adressen vom Abo komplett auszuschliessen (ban list).
   
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https://intraweb.gaia.de/listarchiv/[listen-name]
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===Bounce-Bearbeitung===
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Die "Bounce-Bearbeitung" wiederum regelt, zu welchem Zeitpunkt ein Abonnenent, dessen Adresse für längere Zeitpunkt nicht erreichbar war (z.B. wegen eines übergelaufenen oder gesperrten Postfachs), automatisch von der Liste genommen wird. Diese Funktion ist vor allem bei Listen mit automatischen Abos und sehr vielen Teilnehmern, die informativen Charakter haben ("Newsletter") sehr nützlich.
   
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Für nicht-öffentliche Mailinglisten ist auch der Zugriff auf die Archive durch ein Passwort geschützt. Benutzen Sie als Loginname die E-Mail-Adresse (mit @) des Abonnenten und als Passwort das Benutzer-Passwort des Abonnenten.
  
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Steuerung des Abonnements (für Abonnenten)
  
   
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Abonnenten könne ihr Abo wahlweise über eine Website oder per Mail steuern.
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===Themen===
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Per Web
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Für Listen mit sehr hohem Nachrichtenaufkommen können Sie unter "Themen" sogenannte Themenfilter definieren. Ihre Abonnenten können dann wählen, ob sie nur Nachrichten, die einem bestimmten Thema entsprechen, empfangen wollen. Themen werden über einen regulären Ausdruck (regular expression) definiert, anhand dessen die Betreffzeile auf das Vorkommen bestimmter Stichworte untersucht wird.
   
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https://intraweb.gaia.de/listadmin/options/[listen-name]/[abo-adresse]
 
   
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Beispiel: https://intraweb.gaia.de/listadmin/options/meine-liste/h.musterfrau@gaia.de
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==Zurückgewiesene Nachrichten==
   
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Vergessene Passwörter werden über den Button "Passwort zumailen" automatisch an die abonnierte Adresse geschickt. Bitte beachten, daß Abonnenten auf mehreren Listen verschiedene Passwörter bekommen, auch wenn sie überall dieselbe Mail-Adresse benutzen.
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Manche Nachrichten werden vom Mailinglistenserver zurückgewiesen, dieser Vorgang wird "bounce" genannt. Dazu gehören z.B. Nachrichten, die zu groß oder Nachrichten von Menschen, die (noch) keine Abonnenten der Liste sind. Über alle fehlerhaften Nachrichten werden die jeweiligen Listenverwalter automatisch per Mail infomiert.
   
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Per Mail
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Es gibt auch den Fall, daß eine Nachricht, die an einen bestehenden Abonnenten geschickt wird, von dessen Mailpostfach zurückkommt (z.B: weil diese Mailadresse nicht mehr existiert oder weil das Postfach voll ist). In diesem Fall erhälkt der Listenverwalter eine Warnung. Falls eine Nachricht an diesen Abonnenten mehrmals nicht zustellbar war, wird dessen Abonnement automatisch ausgesetzt (siehe ''Bounce-Bearbeitung'').
   
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Senden Sie eine Mail an
  
   
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[listenname]-request@intraweb.gaia.de
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==Archivierung & Suchmaschine==
   
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mit den folgenden Schlüsselbegriffen in der Betreffzeile oder im Volltext.
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Auf Anfrage ist die komplette Archivierung von Mailinglisten-Inhalten möglich. Der Gesamtinhalt wird im Monatsrhythmus in ein html-Archiv gewandelt und über eine Suchmaschine analysiert, sodaß die Suche nach Themen, Aotoren usw. imöglich wird. Dieser Dienst ist kostenpflichtig, Interessenten wenden sich bitte an ''listen-sysop@gaia.de.''
   
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confirm CONFIRMATION-STRING
+
:'''https://intraweb.gaia.de/listarchiv/[listen-name]'''
−
Bestätige eine Aktion.
 
   
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end
+
Für nicht-öffentliche Mailinglisten ist auch der Zugriff auf die Archive durch ein Passwort geschützt. Benutzen Sie als Loginname die E-Mail-Adresse (mit @) des Abonnenten und als Passwort das Benutzer-Passwort des Abonnenten.
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Beende das Abarbeiten einer Aktion
 
   
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help
 
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Eine Kopie der HILFE Informationen zusenden
 
   
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info
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==Steuerung des Abonnements (für Abonnenten)==
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Information über diese Lste abrufen
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Abonnenten könne ihr Abo wahlweise über eine Website oder per Mail steuern.
   
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lists
 
−
Zeige alle öffentlchen Listen auf diesem Server
 
   
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password [OLDPASSWORD NEWPASSWORD] [address=ADDRESS]
+
===Per Web===
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Abfragen oder Ändern des Abo-Passwortes. Ohne Argumente wird das aktuelle Passwort dieses Abonnenten zugeschickt. Mit den Arrgumenten OLDPASSWORD und NEWPASSWORD wird das Passwort geändert.
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:'''https://intraweb.gaia.de/listadmin/options/[listen-name]/[abo-adresse]'''
   
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set ...
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: Beispiel: https://intraweb.gaia.de/listadmin/options/meine-liste/h.musterfrau@gaia.de
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Setzen oder anzeigen der Abonnement-Optionen.
 
   
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set help
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:Vergessene Passwörter werden über den Button "Passwort zumailen" automatisch an die abonnierte Adresse geschickt. Bitte beachten, daß Abonnenten auf mehreren Listen verschiedene Passwörter bekommen, auch wenn sie überall dieselbe Mail-Adresse benutzen.
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sendet eine detaillierte Liste der Options, die der Abonnent ändern kann
 
   
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set show
 
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zeigt die aktuellen Einstellungen
 
   
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subscribe [PASSWORD] [digest|nodigest] [address=ADDRESS]
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===Per Mail===
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Abonnieren einer Liste. Das Passwort muß mitgeschickt werden, wenn Optionen zu ändern sind. Ohne Passwort wird es neu erzeugt. Das nächste Argument ist entweder `nodigest' oder `digest'. Falls Sie das Abo für eine andere als die aktuelle Adresse aktivieren wollen, geben sie`address=ADDRESS' an.
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Senden Sie eine Mail an
   
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unsubscribe [PASSWORD] [address=ADDRESS]
+
::'''[listenname]-request@intraweb.gaia.de'''
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Löschen des Abonnements. Das Passwort muß mitgeschickt werden. Oghne Passwort wird eine Mailbestätigung verlangt. If omitted, a confirmation email will be sent to the unsubscribing address. :: Falls Sie die Abo-Löschung für eine andere als die aktuelle Adresse durchführen wollen, geben sie`address=ADDRESS' an.
 
   
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who [PASSWORD] [address=ADDRESS]
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mit den folgenden Schlüsselbegriffen in der '''Betreffzeile oder im Volltext'''.
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Zeige eine Liste der Abonnenten, nur für Listen-Abonnenten erlaubt. Falls Sie die Abfrage für eine andere als die aktuelle Adresse durchführen wollen, geben Sie`address=ADDRESS' an.
 
   
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Anmelden von neuen Mailinglisten
 +
::'''confirm CONFIRMATION-STRING '''
  +
::Bestätige eine Aktion.
   
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Neue Listen melden Sie bitte über dieses Formular an:
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::'''end '''
  +
::Beende das Abarbeiten einer Aktion
   
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http://intraweb.gaia.de/forms/majorform.htm
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::'''help '''
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::Eine Kopie der HILFE Informationen zusenden
   
  +
::'''info '''
  +
::Information über diese Lste abrufen
   
  +
::'''lists '''
  +
::Zeige alle öffentlchen Listen auf diesem Server
   
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Fetter TextKursiver TextInterner LinkExterner Link (http:// beachten)Ebene 2 ÜberschriftBild-VerweisMediendatei-VerweisMathematische Formel (LaTeX)Unformatierter TextIhre Signatur mit ZeitstempelHorizontale Linie (sparsam verwenden)
 +
::'''password [OLDPASSWORD NEWPASSWORD] [address=ADDRESS] '''
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==Die Aufgaben des Listen Verwalters== Jede Mailing-Liste hat einen oder mehrere Listen-Verwalter bzw. "Listen-Besitzer" („list-owner"). Dieser Listenbesitzer hat spezielle Priviliegien und kann die Einstellungen seiner Liste über ein besonderes Administrations-Passwort steuern. Er kann Abonnements einrichten und stornieren sowie -je nach Einstellung der Liste- eingehende Nachrichten für die Liste freigeben oder zurückweisen. Mindestens einer der ''list owner'' muss eine E-Mail Adresse auf gaia.de besitzen. Zu den Aufgaben des Listenverwalters gehören: * die korrekte Konfiguration der Liste selbst * das Eintragen neuer Abonnenten (falls dies nicht automatisch durch den Abonnenten erfolgt) * das Löschen und Korrigieren bestehender Abonnenten (z.B. bei Wegfall oder Änderung der e-Mail Adresse) * Hilfe für neue Abonnenten, die mit der Liste nicht zurecht kommen * bei voll moderierten Listen das Bestätigen von eingehenden Nachrichten, die weiter verteilt werden sollen (redaktionelle Freigabe) Der Listen Verwalter ist ausserdem für die Erstellung und Pflege von informativen Texten für die Abonnenten verantwortlich: # der allgemeine Informationstext zur Liste. Er beschreibt kurz, aber genau den inhaltlichen Sinn und Zweck der Mailing Liste. Er ist über eine Webseite lesbar, man kan ihn aber auch per Mail anfordern. Die Info-Webseite einer Liste steht auf ''https://intraweb.gaia.de/listadmin/listinfo/[listenname]''. # der einleitende Text, er wird automatisch an Neuabonnenten versandt. Dieser Text wiederholt in der Regel den inhaltlichen Sinn und Zweck der Mailing Liste plus die wichtigsten Basiskommandos für die Abonnenten (Abonnement, Abo Stornieren, Hilfe anfordern usw). Ein Listen-Verwalter bzw. ein Moderator sollte sich ausserdem Regeln für die Diskussion (die Listen-interne "Netikette") überlegen. Auch Querveweise auf andere Informationsquellen, die die Liste ergänzen, sollten dokumentiert sein. Das kann z.B. eine interne Web-Site, ein Diskussionsforum oder ein Download Bereich für formatierte Dokumente (als "Archiv") sein. '''Technische Listen-Verwaltung und inhaltliche Moderation sind Aufgaben, die sowohl von derselben als auch von verschiedenen Personen wahrgenommen werden können!''' ==Die Typen einer Mailing-Liste== Der Listenverwalter bzw. seine Organisation entscheiden sich für die '''Grundkonfiguration der Mailing Liste'''. : '''offene oder geschlossene Liste''': Eine Liste kann öffentlich sichtbar oder geschlossen sein. Öffentlich sichtbare Liste bedeutet, daß jedermensch die Adressen aller Abonnenten sehen kann. Da diese Offenheit heutzutage sofort durch kriminelle Werber (Spammer) mißbraucht werden würde, gibt es generell ''' keine offenen Listen auf gaia.de.''' : '''Abonnement''': Abonnements können automatisch, "mit Freigabe" oder geschlossen erfolgen. ::* '''automatisch''' Ein Abonnent kann die Liste ohne Eingriff des Listen-Verwalters abonnieren ::* '''mit Freigabe''' Der Listen-Verwalter muß das Abonnement bestätigen ::* '''geschlossen''' Jedes Abonnement wird manuell durch den Listen-Verwalter eingetragen : '''Verteilung von Nachrichten''': Zusätzlich zu den Abonnements gibt es zwei Grundtypen für die Verteilung von Nachrichten auf der Liste: '''unmoderiert und moderiert'''. ::* '''unmoderiert''' Auf einer unmoderierten Liste werden alle eingehenden Texte sofort an alle verteilt. ::* '''moderiert''' Moderation dagegen bedeutet, dass jede Nachricht vor der Verteilung von einem Moderator bestätigt ("approved") werden muss. '''Standardmässig werden geschlossene Listen ohne Moderation und Abonnements mit Freigabe eingerichtet.''' ==Die Steuerung der Mailing Liste== Der Listen Verwalter erledigt seine Steuerungsaufgaben über eine Web-Schnittstelle auf ::'''https://intraweb.gaia.de/listadmin/admin/[listenname]''' Dafür ist ein spezielles Listen-Passwort erforderlich. Die wichtigsten Web-Optionen beschreiben wir hier: ===Allgemeine Optionen=== Unter "Allgemeine Optionen" tragen Sie die Adressen der Listen-Administratoren sowie ggf. der Moderatoren ein. Moderatoren sind nur dann nötig, wenn alle eingehenden Nachrichten vor der endgültigen Verteilung an die Abonnenten redaktionell bearbeitet oder "freigegeben" werden sollen. Sie kontrollieren außerdem die kurze und die ausführliche Fassung der Listen-Beschreibung sowie das Präfix der Betreffzeile in den Listennachrichten. Die maximale Grösse der eingehenden Nachrichten steht standardmässig auf 5 Megabyte und kann ggf. von Ihnen geändert werden. Auch das "Mitteilungsbedürfnis" der Liste können Sie ganz genau steuern: Verschiedene Listen-Abonnenten haben sich z.B. über die monatliche Passwort-Erinnerungsnachricht gewundert: Diese Option können Sie unter "Sende monatliche Passwort-Erinnerungsnachricht? " gezielt abschalten! ===Passwörter=== Unter "Passwörter" ändern Sie ihre Administratoren- bzw. Moderatoren-Passwörter. ===Sprach-Optionen=== Die "Sprach-Optionen" spielen nur dann eine Rolle, wenn Sie Listenteilnehmer mit verschiedenene Muttersprachen haben: Dann können Sie hier die verschiedenen Sprachen angeben, die in der Web-Oberfläche benutzt werden - jeder einzelne Listenteilnehmer kann sich "seine" Sprache einstellen. Verfügbar sind Tschechisch, Deutsch. Englisch (USA), Spanisch (Spanien), Estonian, Finnisch, Französisch, Ungarisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Lettisch, Holländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Portugiesisch (Brasilien), Russisch, Schwedisch. ===Mitglieder-Verwaltung=== Sicher der wichtigste Abschnitt ist die "Mitglieder-Verwaltung": Hier tragen Sie neue Adressen ein oder löschen Abonnenten aus der Liste. Alle Adressaten werden alphabetisch angezeigt. Für jeden Abonnenten können Sie indiduell die Optionen "moderiert", "Verstecken", "keine Nachricht (für vorübergehendes Aussetzen") usw. einstellen. Über "Abonnieren/Löschen en masse" können Sie einzelne Adressen oder grössere Mengen an Adressen auch in Form einer ASCII Datei hochladen und abarbeiten. ===Non-Digest-Optionen=== Mit den "Non-Digest-Optionen" steuern Sie eine von der Listensoftware hinzugefügte Kopf- bzw. Fusszeile zu jeder Nachricht. ===Vertrauliche Optionen=== Sehr wichtig sind auch die "Vertraulichen Optionen": Unter "Abonnenten Spielregeln" stellen Sie dort ein, wie "öffentlich" Ihre Liste sein soll und wie mit Neuabos von aussen umgegangen wird. Es ist auch möglich, bestimmte Adressen vom Abo komplett auszuschliessen (ban list). ===Bounce-Bearbeitung=== Die "Bounce-Bearbeitung" wiederum regelt, zu welchem Zeitpunkt ein Abonnenent, dessen Adresse für längere Zeitpunkt nicht erreichbar war (z.B. wegen eines übergelaufenen oder gesperrten Postfachs), automatisch von der Liste genommen wird. Diese Funktion ist vor allem bei Listen mit automatischen Abos und sehr vielen Teilnehmern, die informativen Charakter haben ("Newsletter") sehr nützlich. ===Themen=== Für Listen mit sehr hohem Nachrichtenaufkommen können Sie unter "Themen" sogenannte Themenfilter definieren. Ihre Abonnenten können dann wählen, ob sie nur Nachrichten, die einem bestimmten Thema entsprechen, empfangen wollen. Themen werden über einen regulären Ausdruck (regular expression) definiert, anhand dessen die Betreffzeile auf das Vorkommen bestimmter Stichworte untersucht wird. ==Zurückgewiesene Nachrichten== Manche Nachrichten werden vom Mailinglistenserver zurückgewiesen, dieser Vorgang wird "bounce" genannt. Dazu gehören z.B. Nachrichten, die zu groß oder Nachrichten von Menschen, die (noch) keine Abonnenten der Liste sind. Über alle fehlerhaften Nachrichten werden die jeweiligen Listen-Verwalter automatisch per Mail infomiert. Es gibt auch den Fall, daß eine Nachricht, die an einen bestehenden Abonnenten geschickt wird, von dessen Mailpostfach zurückkommt (z.B: weil diese Mailadresse nicht mehr existiert oder weil das Postfach voll ist). In diesem Fall erhälkt der Listen-Verwalter eine Warnung. Falls eine Nachricht an diesen Abonnenten mehrmals nicht zustellbar war, wird dessen Abonnement automatisch ausgesetzt (siehe ''Bounce-Bearbeitung''). ==Archivierung & Suchmaschine== Auf Anfrage ist die komplette Archivierung von Mailing Listen-Inhalten möglich. Der Gesamtinhalt wird im Monatsrhythmus in ein html-Archiv gewandelt und über eine Suchmaschine analysiert, sodaß die Suche nach Themen, Aotoren usw. imöglich wird. Dieser Dienst ist kostenpflichtig, Interessenten wenden sich bitte an ''listen-sysop@gaia.de.'' :'''https://intraweb.gaia.de/listarchiv/[listen-name]''' Für nicht-öffentliche Mailinglisten ist auch der Zugriff auf die Archive durch ein Passwort geschützt. Benutzen Sie als Loginname die E-Mail-Adresse (mit @) des Abonnenten und als Passwort das Benutzer-Passwort des Abonnenten. ==Steuerung des Abonnements (für Abonnenten)== Abonnenten könne ihr Abo wahlweise über eine Website oder per Mail steuern. ===Per Web=== :'''https://intraweb.gaia.de/listadmin/options/[listen-name]/[abo-adresse]''' : Beispiel: https://intraweb.gaia.de/listadmin/options/meine-liste/h.musterfrau@gaia.de :Vergessene Passwörter werden über den Button "Passwort zumailen" automatisch an die abonnierte Adresse geschickt. Bitte beachten, daß Abonnenten auf mehreren Listen verschiedene Passwörter bekommen, auch wenn sie überall dieselbe Mail-Adresse benutzen. ===Per Mail=== Senden Sie eine Mail an ::'''[listenname]-request@intraweb.gaia.de''' mit den folgenden Schlüsselbegriffen in der '''Betreffzeile oder im Volltext'''. ::'''confirm CONFIRMATION-STRING ''' ::Bestätige eine Aktion. ::'''end ''' ::Beende das Abarbeiten einer Aktion ::'''help ''' ::Eine Kopie der HILFE Informationen zusenden ::'''info ''' ::Information über diese Lste abrufen ::'''lists ''' ::Zeige alle öffentlchen Listen auf diesem Server ::'''password [OLDPASSWORD NEWPASSWORD] [address=ADDRESS] ''' ::Abfragen oder Ändern des Abo-Passwortes. Ohne Argumente wird das aktuelle Passwort dieses Abonnenten zugeschickt. Mit den Arrgumenten OLDPASSWORD und NEWPASSWORD wird das Passwort geändert. ::'''set ... ''' ::Setzen oder anzeigen der Abonnement-Optionen. :::'''set help ''' :::sendet eine detaillierte Liste der Options, die der Abonnent ändern kann :::'''set show ''' :::zeigt die aktuellen Einstellungen ::'''subscribe [PASSWORD] [digest|nodigest] [address=ADDRESS] ''' ::Abonnieren einer Liste. Das Passwort muß mitgeschickt werden, wenn Optionen zu ändern sind. Ohne Passwort wird es neu erzeugt. Das nächste Argument ist entweder `nodigest' oder `digest'. Falls Sie das Abo für eine andere als die aktuelle Adresse aktivieren wollen, geben sie`address=ADDRESS' an. ::'''unsubscribe [PASSWORD] [address=ADDRESS] ''' ::Löschen des Abonnements. Das Passwort muß mitgeschickt werden. Oghne Passwort wird eine Mailbestätigung verlangt. If omitted, a confirmation email will be sent to the unsubscribing address. :: Falls Sie die Abo-Löschung für eine andere als die aktuelle Adresse durchführen wollen, geben sie`address=ADDRESS' an. ::'''who [PASSWORD] [address=ADDRESS]''' ::Zeige eine Liste der Abonnenten, nur für Listen-Abonnenten erlaubt. Falls Sie die Abfrage für eine andere als die aktuelle Adresse durchführen wollen, geben Sie`address=ADDRESS' an. ==Anmelden von neuen Mailinglisten== Neue Listen melden Sie bitte über dieses Formular an: :'''http://intraweb.gaia.de/forms/majorform.htm'''
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::Abfragen oder Ändern des Abo-Passwortes. Ohne Argumente wird das aktuelle Passwort dieses Abonnenten zugeschickt. Mit den Arrgumenten OLDPASSWORD und NEWPASSWORD wird das Passwort geändert.
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Zusammenfassung:
  
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::'''set ... '''
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::Setzen oder anzeigen der Abonnement-Optionen.
   
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:::'''set help '''
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Diskussion
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:::sendet eine detaillierte Liste der Options, die der Abonnent ändern kann
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::'''subscribe [PASSWORD] [digest|nodigest] [address=ADDRESS] '''
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::Abonnieren einer Liste. Das Passwort muß mitgeschickt werden, wenn Optionen zu ändern sind. Ohne Passwort wird es neu erzeugt. Das nächste Argument ist entweder `nodigest' oder `digest'. Falls Sie das Abo für eine andere als die aktuelle Adresse aktivieren wollen, geben sie`address=ADDRESS' an.
   
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::'''unsubscribe [PASSWORD] [address=ADDRESS] '''
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::Löschen des Abonnements. Das Passwort muß mitgeschickt werden. Oghne Passwort wird eine Mailbestätigung verlangt. If omitted, a confirmation email will be sent to the unsubscribing address. :: Falls Sie die Abo-Löschung für eine andere als die aktuelle Adresse durchführen wollen, geben sie`address=ADDRESS' an.
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::Zeige eine Liste der Abonnenten, nur für Listen-Abonnenten erlaubt. Falls Sie die Abfrage für eine andere als die aktuelle Adresse durchführen wollen, geben Sie`address=ADDRESS' an.
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Lizenzbestimmungen
  

Aktuelle Version vom 11. Juni 2016, 09:07 Uhr

Inhaltsverzeichnis


[Bearbeiten] Die Aufgaben des Listenverwalters

Jede Mailingliste hat einen oder mehrere Listenverwalter bzw. "Listenbesitzer" („list-owner"). Dieser Listenbesitzer hat spezielle Priviliegien und kann die Einstellungen seiner Liste über ein besonderes Administrations-Passwort steuern. Er kann Abonnements einrichten und stornieren sowie -je nach Einstellung der Liste- eingehende Nachrichten für die Liste freigeben oder zurückweisen. Mindestens einer der Listenverwalter muss eine E-Mail Adresse auf gaia.de besitzen. Zu den Aufgaben des Listenverwalters gehören:

  • die korrekte Konfiguration der Liste selbst
  • das Eintragen neuer Abonnenten (falls dies nicht automatisch durch den Abonnenten erfolgt)
  • das Löschen und Korrigieren bestehender Abonnenten (z.B. bei Wegfall oder Änderung der e-Mail Adresse)
  • Hilfe für neue Abonnenten, die mit der Liste nicht zurecht kommen
  • das Moderieren (Bestätigen oder Ablehnen) von Nachrichten, siehe unten

Der Listenverwalter ist außerdem für die Erstellung und Pflege von informativen Texten für die Abonnenten verantwortlich:

  1. der allgemeine Informationstext zur Liste. Er beschreibt kurz, aber genau den inhaltlichen Sinn und Zweck der Mailingliste. Er ist über eine Webseite lesbar, man kan ihn aber auch per Mail anfordern. Die Info-Webseite einer Liste steht auf https://intraweb.gaia.de/listadmin/listinfo/[listenname].
  2. der einleitende Text, er wird automatisch an Neuabonnenten versandt. Dieser Text wiederholt in der Regel den inhaltlichen Sinn und Zweck der Mailingliste plus die wichtigsten Basiskommandos für die Abonnenten (Abonnement, Abo Stornieren, Hilfe anfordern usw).

Ein Listenverwalter bzw. ein Moderator sollte sich ausserdem Regeln für die Diskussion (die Listen-interne "Netikette") überlegen. Auch Querveweise auf andere Informationsquellen, die die Liste ergänzen, sollten dokumentiert sein. Das kann z.B. eine interne Web-Site, ein Diskussionsforum oder ein Download Bereich für formatierte Dokumente (als "Archiv") sein.

Technische Listen-Verwaltung und inhaltliche Moderation sind Aufgaben, die sowohl von derselben als auch von verschiedenen Personen wahrgenommen werden können!


[Bearbeiten] Die Aufgaben der Listenmoderatoren

Jede Mailingliste kann einen oder mehrere Moderatoren haben, muss aber nicht, da auch ein Listenverwalter zur Moderation berechtigt ist. Die Moderatoren werden automatisch benachrichtigt, sobald eine Nachricht moderiert werden muss. Moderiert werden müssen Nachrichten, die an die Liste zur Verteilung geschickt werden, jedoch nicht die Anforderungen erfüllen, die für eine automatische Verteilung erforderlich sind. Also z.B. zu große Nachrichten, oder Nachrichten von externen Absendern, die nicht Listenmitglied sind, oder Nachrichten von Listenmitgliedern, die keine Schreibberechtigung für die Liste haben usw.

Die Moderatoren klicken auf den Link in der Benachrichtigungsmail und landen dann auf der Moderationsseite. Dort können sie entscheiden, was mit der bzw. den betreffenden Mail(s) passieren soll.

Die Moderationsseite Ihrer Liste hat die allgemeine Form https://intraweb.gaia.de/listadmin/admindb/[listenname], wobei [listenname] durch den Namen Ihrer Liste ersetzt werden muss.


[Bearbeiten] Die Typen einer Mailingliste

Der Listenverwalter bzw. seine Organisation entscheiden sich für die Grundkonfiguration der Mailingliste.

offene oder geschlossene Liste: Eine Liste kann öffentlich sichtbar oder geschlossen sein. Öffentlich sichtbare Liste bedeutet, daß jedermensch die Adressen aller Abonnenten sehen kann. Da diese Offenheit heutzutage sofort durch kriminelle Werber (Spammer) mißbraucht werden würde, gibt es generell keine offenen Listen auf gaia.de.
Abonnement: Abonnements können automatisch, "mit Freigabe" oder geschlossen erfolgen.
  • automatisch Ein Abonnent kann die Liste ohne Eingriff des Listenverwalters abonnieren
  • mit Freigabe Der Listenverwalter muß das Abonnement bestätigen
  • geschlossen Jedes Abonnement wird manuell durch den Listenverwalter eingetragen
Verteilung von Nachrichten: Zusätzlich zu den Abonnements gibt es zwei Grundtypen für die Verteilung von Nachrichten auf der Liste: unmoderiert und moderiert.
  • unmoderiert Auf einer unmoderierten Liste werden alle eingehenden Texte sofort an alle verteilt.
  • moderiert Moderation dagegen bedeutet, dass jede Nachricht vor der Verteilung von einem Moderator bestätigt ("approved") werden muss.

Standardmässig werden geschlossene Listen ohne Moderation und Abonnements mit Freigabe eingerichtet.


[Bearbeiten] Die Steuerung der Mailingliste

Der Listenverwalter erledigt seine Steuerungsaufgaben über eine Web-Schnittstelle auf

https://intraweb.gaia.de/listadmin/admin/[listenname]

Dafür ist ein spezielles Listen-Passwort erforderlich. Die wichtigsten Web-Optionen beschreiben wir hier:


[Bearbeiten] Allgemeine Optionen

Unter "Allgemeine Optionen" tragen Sie die Adressen der Listen-Administratoren sowie ggf. der Moderatoren ein. Moderatoren sind nur dann nötig, wenn alle eingehenden Nachrichten vor der endgültigen Verteilung an die Abonnenten redaktionell bearbeitet oder "freigegeben" werden sollen. Sie kontrollieren außerdem die kurze und die ausführliche Fassung der Listen-Beschreibung sowie das Präfix der Betreffzeile in den Listennachrichten. Die maximale Grösse der eingehenden Nachrichten steht standardmässig auf 5 Megabyte und kann ggf. von Ihnen geändert werden.

Auch das "Mitteilungsbedürfnis" der Liste können Sie ganz genau steuern: Verschiedene Listen-Abonnenten haben sich z.B. über die monatliche Passwort-Erinnerungsnachricht gewundert: Diese Option können Sie unter "Sende monatliche Passwort-Erinnerungsnachricht? " gezielt abschalten!


[Bearbeiten] Passwörter

Unter "Passwörter" ändern Sie ihre Administratoren- bzw. Moderatoren-Passwörter.


[Bearbeiten] Sprach-Optionen

Die "Sprach-Optionen" spielen nur dann eine Rolle, wenn Sie Listenteilnehmer mit verschiedenene Muttersprachen haben: Dann können Sie hier die verschiedenen Sprachen angeben, die in der Web-Oberfläche benutzt werden - jeder einzelne Listenteilnehmer kann sich "seine" Sprache einstellen. Verfügbar sind Tschechisch, Deutsch. Englisch (USA), Spanisch (Spanien), Estonian, Finnisch, Französisch, Ungarisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Lettisch, Holländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Portugiesisch (Brasilien), Russisch, Schwedisch.


[Bearbeiten] Mitglieder-Verwaltung

Sicher der wichtigste Abschnitt ist die "Mitglieder-Verwaltung": Hier tragen Sie neue Adressen ein oder löschen Abonnenten aus der Liste. Alle Adressaten werden alphabetisch angezeigt. Für jeden Abonnenten können Sie indiduell die Optionen "moderiert", "Verstecken", "keine Nachricht (für vorübergehendes Aussetzen") usw. einstellen. Über "Abonnieren/Löschen en masse" können Sie einzelne Adressen oder grössere Mengen an Adressen auch in Form einer ASCII Datei hochladen und abarbeiten.


[Bearbeiten] Non-Digest-Optionen

Mit den "Non-Digest-Optionen" steuern Sie eine von der Listensoftware hinzugefügte Kopf- bzw. Fusszeile zu jeder Nachricht.


[Bearbeiten] Vertrauliche Optionen

Sehr wichtig sind auch die "Vertraulichen Optionen": Unter "Abonnenten Spielregeln" stellen Sie dort ein, wie "öffentlich" Ihre Liste sein soll und wie mit Neuabos von aussen umgegangen wird. Es ist auch möglich, bestimmte Adressen vom Abo komplett auszuschliessen (ban list).

[Bearbeiten] Bounce-Bearbeitung

Die "Bounce-Bearbeitung" wiederum regelt, zu welchem Zeitpunkt ein Abonnenent, dessen Adresse für längere Zeitpunkt nicht erreichbar war (z.B. wegen eines übergelaufenen oder gesperrten Postfachs), automatisch von der Liste genommen wird. Diese Funktion ist vor allem bei Listen mit automatischen Abos und sehr vielen Teilnehmern, die informativen Charakter haben ("Newsletter") sehr nützlich.


[Bearbeiten] Themen

Für Listen mit sehr hohem Nachrichtenaufkommen können Sie unter "Themen" sogenannte Themenfilter definieren. Ihre Abonnenten können dann wählen, ob sie nur Nachrichten, die einem bestimmten Thema entsprechen, empfangen wollen. Themen werden über einen regulären Ausdruck (regular expression) definiert, anhand dessen die Betreffzeile auf das Vorkommen bestimmter Stichworte untersucht wird.


[Bearbeiten] Zurückgewiesene Nachrichten

Manche Nachrichten werden vom Mailinglistenserver zurückgewiesen, dieser Vorgang wird "bounce" genannt. Dazu gehören z.B. Nachrichten, die zu groß oder Nachrichten von Menschen, die (noch) keine Abonnenten der Liste sind. Über alle fehlerhaften Nachrichten werden die jeweiligen Listenverwalter automatisch per Mail infomiert.

Es gibt auch den Fall, daß eine Nachricht, die an einen bestehenden Abonnenten geschickt wird, von dessen Mailpostfach zurückkommt (z.B: weil diese Mailadresse nicht mehr existiert oder weil das Postfach voll ist). In diesem Fall erhälkt der Listenverwalter eine Warnung. Falls eine Nachricht an diesen Abonnenten mehrmals nicht zustellbar war, wird dessen Abonnement automatisch ausgesetzt (siehe Bounce-Bearbeitung).


[Bearbeiten] Archivierung & Suchmaschine

Auf Anfrage ist die komplette Archivierung von Mailinglisten-Inhalten möglich. Der Gesamtinhalt wird im Monatsrhythmus in ein html-Archiv gewandelt und über eine Suchmaschine analysiert, sodaß die Suche nach Themen, Aotoren usw. imöglich wird. Dieser Dienst ist kostenpflichtig, Interessenten wenden sich bitte an listen-sysop@gaia.de.

https://intraweb.gaia.de/listarchiv/[listen-name]

Für nicht-öffentliche Mailinglisten ist auch der Zugriff auf die Archive durch ein Passwort geschützt. Benutzen Sie als Loginname die E-Mail-Adresse (mit @) des Abonnenten und als Passwort das Benutzer-Passwort des Abonnenten.


[Bearbeiten] Steuerung des Abonnements (für Abonnenten)

Abonnenten könne ihr Abo wahlweise über eine Website oder per Mail steuern.


[Bearbeiten] Per Web

https://intraweb.gaia.de/listadmin/options/[listen-name]/[abo-adresse]
Beispiel: https://intraweb.gaia.de/listadmin/options/meine-liste/h.musterfrau@gaia.de
Vergessene Passwörter werden über den Button "Passwort zumailen" automatisch an die abonnierte Adresse geschickt. Bitte beachten, daß Abonnenten auf mehreren Listen verschiedene Passwörter bekommen, auch wenn sie überall dieselbe Mail-Adresse benutzen.


[Bearbeiten] Per Mail

Senden Sie eine Mail an

[listenname]-request@intraweb.gaia.de

mit den folgenden Schlüsselbegriffen in der Betreffzeile oder im Volltext.

confirm CONFIRMATION-STRING
Bestätige eine Aktion.
end
Beende das Abarbeiten einer Aktion
help
Eine Kopie der HILFE Informationen zusenden
info
Information über diese Lste abrufen
lists
Zeige alle öffentlchen Listen auf diesem Server
password [OLDPASSWORD NEWPASSWORD] [address=ADDRESS]
Abfragen oder Ändern des Abo-Passwortes. Ohne Argumente wird das aktuelle Passwort dieses Abonnenten zugeschickt. Mit den Arrgumenten OLDPASSWORD und NEWPASSWORD wird das Passwort geändert.
set ...
Setzen oder anzeigen der Abonnement-Optionen.
set help
sendet eine detaillierte Liste der Options, die der Abonnent ändern kann
set show
zeigt die aktuellen Einstellungen
subscribe [PASSWORD] [digest|nodigest] [address=ADDRESS]
Abonnieren einer Liste. Das Passwort muß mitgeschickt werden, wenn Optionen zu ändern sind. Ohne Passwort wird es neu erzeugt. Das nächste Argument ist entweder `nodigest' oder `digest'. Falls Sie das Abo für eine andere als die aktuelle Adresse aktivieren wollen, geben sie`address=ADDRESS' an.
unsubscribe [PASSWORD] [address=ADDRESS]
Löschen des Abonnements. Das Passwort muß mitgeschickt werden. Oghne Passwort wird eine Mailbestätigung verlangt. If omitted, a confirmation email will be sent to the unsubscribing address. :: Falls Sie die Abo-Löschung für eine andere als die aktuelle Adresse durchführen wollen, geben sie`address=ADDRESS' an.
who [PASSWORD] [address=ADDRESS]
Zeige eine Liste der Abonnenten, nur für Listen-Abonnenten erlaubt. Falls Sie die Abfrage für eine andere als die aktuelle Adresse durchführen wollen, geben Sie`address=ADDRESS' an.


[Bearbeiten] Anmelden von neuen Mailinglisten

Neue Listen melden Sie bitte über dieses Formular an:

http://www.gaia.de/anmelden/mailingliste/index.php
Von „http://www.gaia.de/gaiahelp/index.php?title=Mailing-Listen-Verwalter_Datenblatt&oldid=514“
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