Einrichtung Outlook

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== Vorbemerkung==
 
'''Dieses Dokument wird momentan überarbeitet.'''
 
   
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Die nachfolgende Beschreibung beschreibt den Anlegevorgang mit Outlook 2019. Frühere Versionen, z.B. Outlook 2007 und Outlook 2010, weichen in Ablauf und Optik stark von dieser Anleitung ab.
Die nachfolgende Beschreibung basiert auf Outlook 2016. Frühere Versionen, speziell Outlook 2003 und 2007, weichen in der Optik von dieser Anleitung ab.
 
   
   
 
==Anlegen des E-Mail Kontos==
 
==Anlegen des E-Mail Kontos==
Öffnen Sie Outlook. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Registerkarte '''Datei'''. Klicken Sie dann direkt über der Schaltfläche Kontoeinstellungen auf Konto hinzufügen.
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Öffnen Sie Outlook. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Registerkarte '''Datei'''.
   
 
[[Image:ol01.png]]
 
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Klicken Sie auf '''Konto hinzufügen'''.
   
   
Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort für Ihr E-Mail-Konto ein.
 
   
 
[[Image:ol02.png]]
 
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{| style="text-align:top"
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| style="width:250px" | E-Mail-Adresse|| : || Ihr Gaia-Mailadresse
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|-
  +
| Ich möchte mein Konto manuell einrichten|| : ||Wählen
  +
|-
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|}
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Mit Klick auf '''Verbinden ''' gelangen Sie zum erweiterten Setup.
   
   
Mit Klick auf '''Weiter''' versucht Outlook automatisch, die Verbindung zum Postserver herzustellen und die Einstellungen vorzunehmen. Da Outlook die Angaben zum Gaia-Server nicht automatisch findet, müssen Sie die Einstellungen manuell selbst vornehmen. In diesem Fall müssen Sie diese MAske nicht ausfüllen. Setzen Sie den Haken vor '''Servereinstellungen manuell konfigurieren''' und klicken Sie auf '''Weiter'''.
 
   
 
[[Image:ol03.png]]
 
[[Image:ol03.png]]
   
   
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Wählen Sie mit welchem Protokoll Sie auf Ihr Postfach zugreifen möchten: '''POP oder IMAP'''. Wir empfehlen IMAP als das modernere Protokoll.
   
Wählen Sie im folgenden Dialogfenster, auf was für ein Postfach Sie zugreifen möchten. In unserem Fall ist das '''POP oder IMAP'''. Mit '''Weiter''' gelangen Sie zur nächsten Maske.
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Mit Klick auf '''IMAP''' gelangen Sie zu den Kontoeinstellungen.
   
[[Image:ol04.png]]
 
   
   
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[[Image:ol04.png]]
   
Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein. Wählen Sie bitte '''IMAP''' oder '''POP3''' als Typ für Ihren Posteingangsserver aus, ([[IMAP_oder_POP3|der Unterschied wird hier erklärt]]). Wir empfehlen Ihnen, IMAP zu verwenden, da die Mails auf dem Gaia-Server verbleiben und auch mit dem Gaia Webmail abgerufen werden können. Beim Posteingas- und Postausgangsservre geben Sie bitte in beide Felder '''post.gaia.de''' ein. Weiter geht es zu den '''Weiteren Einstellungen'''
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{| style="text-align:top"
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| style="width:250px" | Eingehende E-Mail|| ||
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|-
  +
| Server || : || post.gaia.de
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|-
  +
| Port || : ||993
  +
|-
  +
| Verschlüsselungsmethode || : ||SSL/TLS
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|-
  +
| Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung erforderlich|| : ||Wählen
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|-
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|}
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[[Image:ol05.png]]
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{| style="text-align:top"
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| style="width:250px" | Ausgehende E-Mail|| ||
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|-
  +
| Server || : || post.gaia.de
  +
|-
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| Port || : ||465
  +
|-
  +
| Verschlüsselungsmethode || : ||SSL/TLS
  +
|-
  +
| Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung erforderlich|| : ||Wählen
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|-
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|}
   
   
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Mit Klick auf '''Weiter''' gelangen Sie zu den Passworteingabe.
   
Im Register '''Postausgangsserver''' muss der ein Haken bei '''Der Postausgangsserver (SMTP)erfordert Authentifizierung gesetzt werden. Verwenden Sie die gleichen Einstellungen, wie für den Posteingangsserver.
 
   
[[Image:ol06.png]]
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[[Image:ol05.png]]
   
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{| style="text-align:top"
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| style="width:250px" | Kennwort|| : || Eingabe Ihres Gaia Passwortes
  +
|-
  +
|}
   
  +
Mit Klick auf '''Verbinden''' gelangen Sie zur abschließenden Eingabemaske.
   
Im Register '''Erweitert''' wählen Sie beim Posteingangsserver '''SSL''' mit Port 993.
 
   
Beim Postausgangsserver wählen Sie bitte '''SSL''' und Port 465.
 
   
[[Image:ol07.png]]
+
[[Image:ol06.png]]
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{| style="text-align:top"
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| style="width:250px" | Weitere Mailadresse hinzufügen|| : || Keine Eingabe notwendig
  +
|-
  +
| Ich möchte mein Konto manuell einrichten || : || Nicht wählen
  +
|-
  +
| Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten|| : || Nur wenn Sie dies wollen (IMAP 4 vorausgesetzt)
  +
|-
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|}
   
  +
Mit Klick auf '''Vorgang abgeschlossen''' beenden Sie das Anlegen Ihres Mailkontos.
   
   
Mit '''OK''' beenden Sie die Eingabe. Zurück in der Maske Konto hinzufügen Klicken Sie auf '''Weiter'''.
 
   
   
Haben Sie noch kein Zertifikat von Gaia installiert, öffnet sich nun ein Fenster mit einer Sicherheitswarnung. Klicken Sie auf erst den Button '''Zertifikat anzeigen''', dann auf den Button '''Zertifikat installieren'''. Folgen Sie den Anweisungen zur Installation des Zertifikates. Weitere Informationen zu Zertifkaten finden sie [[Gaia-Zertifikate|hier]].
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==Mailabruf==
   
[[Image:ol08.png]]
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[[Image:ol15.png]]
 
 
 
Wählen Sie den Speicherord aus un klicken Sie auf '''Weiter''', um den Vorgang fortzusetzen.
 
 
[[Image:ol10.png]]
 
 
 
 
Der '''Zertifikatsspeicher automatisch auswählen''' ist bereits aktiviert. Bitte klicken Sie auf '''Weiter'''.
 
 
[[Image:ol11.png]]
 
 
 
 
Mit Klick auf '''Fertig stellen''' beenden Sie den Assistenten.
 
 
[[Image:ol12.png]]
 
 
 
Mit '''OK''' gelangen Sie zurück in die vorige Maske. Bestätigen Sie mit '''OK''' und mit '''Ja'''.
 
 
 
 
Outlook überprüft nun automatisch Ihre Angaben. Ist alles richtig, erhalten Sie die entsprechende Rückmeldung.
 
 
[[Image:ol13.png]]
 
 
 
 
Mit '''Fertig stellen''' schließen Sie die Installation ab.
 
 
[[Image:ol14.png]]
 
 
 
 
==Mailabruf==
 
   
 
In der Registerkarte '''Senden/Empfangen''' klicken Sie auf den Button '''Alle Ordner senden/empfangen'''. Alternativ können Sie die Taste '''F9''' verwenden.
 
In der Registerkarte '''Senden/Empfangen''' klicken Sie auf den Button '''Alle Ordner senden/empfangen'''. Alternativ können Sie die Taste '''F9''' verwenden.
 
[[Image:ol15.png]]
 
   
   

Aktuelle Version vom 20. April 2020, 20:19 Uhr

Inhaltsverzeichnis


Die nachfolgende Beschreibung beschreibt den Anlegevorgang mit Outlook 2019. Frühere Versionen, z.B. Outlook 2007 und Outlook 2010, weichen in Ablauf und Optik stark von dieser Anleitung ab.


[Bearbeiten] Anlegen des E-Mail Kontos

Öffnen Sie Outlook. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Registerkarte Datei.

Ol01.png

Klicken Sie auf Konto hinzufügen.


Ol02.png

E-Mail-Adresse  : Ihr Gaia-Mailadresse
Ich möchte mein Konto manuell einrichten  : Wählen

Mit Klick auf Verbinden gelangen Sie zum erweiterten Setup.


Ol03.png


Wählen Sie mit welchem Protokoll Sie auf Ihr Postfach zugreifen möchten: POP oder IMAP. Wir empfehlen IMAP als das modernere Protokoll.

Mit Klick auf IMAP gelangen Sie zu den Kontoeinstellungen.


Ol04.png

Eingehende E-Mail
Server  : post.gaia.de
Port  : 993
Verschlüsselungsmethode  : SSL/TLS
Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung erforderlich  : Wählen


Ausgehende E-Mail
Server  : post.gaia.de
Port  : 465
Verschlüsselungsmethode  : SSL/TLS
Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung erforderlich  : Wählen


Mit Klick auf Weiter gelangen Sie zu den Passworteingabe.


Ol05.png

Kennwort  : Eingabe Ihres Gaia Passwortes

Mit Klick auf Verbinden gelangen Sie zur abschließenden Eingabemaske.


Ol06.png

Weitere Mailadresse hinzufügen  : Keine Eingabe notwendig
Ich möchte mein Konto manuell einrichten  : Nicht wählen
Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten  : Nur wenn Sie dies wollen (IMAP 4 vorausgesetzt)

Mit Klick auf Vorgang abgeschlossen beenden Sie das Anlegen Ihres Mailkontos.



[Bearbeiten] Mailabruf

Ol15.png

In der Registerkarte Senden/Empfangen klicken Sie auf den Button Alle Ordner senden/empfangen. Alternativ können Sie die Taste F9 verwenden.


[Bearbeiten] Weiterführende Infos

Meine Werkzeuge
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